使单元格处于编辑状态，按“Alt+Enter”组合键后键入相应的数据。

2.同时在多个单元格中输入相同数据

选定需要输入数据的单元格，选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。键入相应数据，然后按“Ctrl+Enter”组合键。

3.编辑数组公式

在数组区域中单击任一单元格。单击编辑栏，当编辑栏被激活时，大括号({

})在数组公式中消失。编辑数组公式内容，然后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

二、在Word中的妙用

1.chā入分页符

单击要出现在下一页上的行，按Ctrl+Enter”组合键。

2.分割表格

单击需要分割的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键

Office中常见问题的解决

一、Excel的“计算出错”

某厂在计算员工的加班工资时(如图1)，突然发现发出的总加班工资与“自动求和”计算的结果有出入，为此认定“电脑计算”会出错，从而出现“电脑计算”不如“手工计算”可靠的尴尬局面。

以上问题主要产生的原因是虽然单元格内加班工资显示是整数，但在求和的计算中整数下的小数点也参与了计算，这样计算结果与实际整数相加难免就会有出入。这时我们只要应用Excel中四舍五入函数“ROUND”，一切问题就会迎刃而解。

二、Word2000中奇数行单元格合并后再“一分为二”

假如你需制作如(图2)格式的表格，也许在拆分大单元格时你会遇上“麻烦”，如果你用工具上的“拆分单元格”命令随即你就发现“此路不通”，如果你用工具栏的“铅笔”画你马上会发现中间行自动增大。但如果按以下步骤cāo作便可解决此问题：选定表格→表格→表格属xìng→行，在“指定高度”的复选框上打钩、在“行高值是”的下拉框内选定“固定值”确定后，再用“铅笔”画即可解决。

三、任务栏上不见“输入法指示器”或“输入法缺省En”

如果你遇到前一个问题，只需按如下步骤即可调出：点“开始”选“设置”，单击“控制面板”，双击“输入法”，在“启动任务栏上的指示器”的复选框上打钩即可。如果你遇到后一个问题，就需按如下步骤cāo作：点“开始→设置→控制面板→键盘→语言→英语”即可。

四、Excel中输入以“0”开头的数字或数字的幂次方

也许你需要经常输入以“0”开头的数字(如0012)，但是当你按回车后前面的“0”就不见了，另外在Excel输入数字的幂次方(如图)也无法显示出来。这时只要先选定单元格后点“格式”，单击“单元格”选定“数字

”项，在“分类”框内选“文本”，确定后再输入以上内容即可。

五、Word中图形框(或文本框)内的文本居中难

在Word实际cāo作中你可能会遇到如下情况：图形框内文本离上边线和左边线尚有一些空间而文本的下部或右部却未能完全显示出来，有时你费尽心机让图形框内文本居中却难尽如人意。其中原由都是“内部边距”惹的祸。为此，我们须双击“图形框”，弹出“设置图形格式”对话框，选定“文本框”选项，根据情况修改左、右、上、下的数值即可。另外，表格列宽很小也会遭遇居中难问题，原因与解决方法与上雷同，只是其边距须在“表格属xìng”的“选项”内修改。

Word与Excel联手制作工资审批表

机关事业单位工作的财务人员，经常要填写《国家机关事业单位工作人员工资变动审批表》图1。工作量少时，一两人的工资变动，多时几十、几百人的工资变动都要填写，且重复、易错。我们只要利用Excel强大的数据管理功能和Word的邮件合并功能就能轻松制作审批表。

第一步：先建立一个Word文件《国家机关事业单位工作人员工资变动审批表》(以下简称《工资审批表》)，格式为图1所示需上报的审批表。

第二步：建立一个Excel文件《工资变动情况表》，将《工资审批表》内需填写的项目作为表格第一行列标题。为下一步方便，列标题尽可能使用简短的名称(如“不算工龄学习年限”可简称“学习年限”，使用批注功能注明其全称)。从第二行起录入工资变动人员的数据，保存并关闭文件图2。

第三步：打开Word文件《工资审批表》，在工具栏右键单击选择“邮件合并”，调出邮件合并工具栏(将鼠标在按钮上停留三秒后会出现按钮名称)，如图3所示。

点击邮件合并工具栏“设置文档类型”按钮，设置主文档类型为“信函”，点“确定”。再点击“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中找到刚编辑的Excel文件《工资变动情况表》，打开“选择表格”对话框。点选相应的表格及选中“数据首行包含列标题(F)”，单击“确定”图4。

第四步：移动光标到姓名后的空格，点击邮件合并工具栏“chā入域”按钮，在“chā入合并域”对话框中依次点击“数据库域”→“姓名”→“chā入”→“关闭”，空格中显示“姓名”，即完成第一个空格的合并域工作。依次将移动光标到其他空格，chā入域。

第五步：根据文件格式要求及上述“chā入域”的方法编辑“呈报单位或主管部门意见”。其中，书名号及其中的内容是chā入域的内容，不能直接输入图5。

检查以上cāo作、内容均无误后，进入下一步(点击“检查错误”按钮，进行错误检查，即可完成相应工作)。

第六步：点击“查看合并数据”按钮，即可显示第一条记录。点击“首记录”、“上一记录”、“下一记录”、“尾记录”或在输入框中输入数字可进行相应记录的查询。

第七步：点击“合并到新文档”或“合并到打印机”，即可完成全部工资审批表的编辑工作或打印工作。

需要注意的问题：如果改动《工资变动情况表》列标题内容，就必须相应更改《工资审批表》“chā入域”的内容，否则会出错。如果移动了《工资审批表》和《工资变动情况表》的保存位置，在打开《工资审批表》时要重新指定“数据源”的位置。

对《巧用Excel函数分辨人员身份》一文的补充

2002年第38期所刊《巧用Excel函数分辨人员身份》一文，提出了让计算机自动填写表格内容的方法，减轻了工作负担。笔者还对该文提出以

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