我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话(比如其格式化不是很方便)，你可以粘贴链接图片到图表来代替数据表。下面的技巧很有用，特别是将单元格区域复制成图片的方法也许对你有所帮助。创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住Shift键，选择“编辑”菜单中的“复制图片”命令，出现一个“复制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时，所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片，在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。图2中我们给出了一个示例，图中链接的公式为“=sheet1A1:F3”。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表中单元格区域A1:F3中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。怎么样，这样的数据表不错吧！

请评委亮分

在校园活动中，经常举办各种类型的大奖赛，常常会看到这样的情形，台上参赛选手的比赛紧张进行，台下负责统分的众多工作人员则忙得不可开jiāo，手中的计算器按个不停，即使这样，还非常容易出错。其实我们只要利用Excel

2000中的RANK函数和MAX、MIN函数就可使这项工作变得非常轻松。

1.如图(图)，利用Excel 2000制作一空白评分表，将参赛选手的情况预先录入，设置好页面。

2.按照制定好的评分规则设计计算公式。在这里，我们假设此次大奖赛的评委为10名，评分规则为10名评委的评分中去掉一个最高分，去掉一个最低分，得出参赛选手的总得分，然后除以8，得出参赛选手的最后得分，根据参赛选手的最后得分由高到低来计算名次。

(1)单击N4单元格，录入公式SUM(D4:M4)-MAX(D4:M4)-MIN(D4:M4)。该公式的含义是先计算出全部10个评委的总评分(SUM(D4:M4))，然后减去10个评委中的最高分(MAX(D4:M4))和最低分(MIN(D4:M4))。

(2)单击O4单元格，录入公式N4/8，计算选手的最后得分。

(3)单击P4单元格，录入公式RANK(O4,OS4:OS8)。该公式的含义是根据各位选手的最后得分来由高到低计算名次。在这里我们用到关键函数为RANK函数，该函数的作用是返回一个数值在一组数值中的排位。它的语法为：RANK(number,ref,order)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0 或省略，Excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位。如果 order

不为零，Excel 将ref当作按升序排列的数据清单进行排位。

(4)最后使用自动填充柄在N、O、P列按需要填充。

在使用中我们只需要在各位评委名下录入他们的打分，各位选手的得分情况和名次就自动计算出来，当比赛结束时，我们只要在P列使用自动排序功能，所有选手的名次就全部排好了，非常方便。

让Excel2000自己cāo作

一、自动打开文件

在Excel 2000中有一个名叫XLSTRAT的文件夹，默认位置为：C:\Program

Files\Office\office，它是专门用来存放需要自动打开的文件的，所以我们只要将要自动打开的Excel文件复制到该文件夹下，你每次打开Excel

2000就会自动运行XLSTRAT文件夹中的文件，即自动将该文件打开，这样你就可以省下“打开文件”这一步了。

但是，有许多朋友并不想将它放在XLSTRAT文件夹下，而将这些文件存放在某个专门的文件夹中，如我的文档下。但存在这些文件夹下的文件不能自动打开，所以我们只能将这个文件夹设置为“替补启动目录”，才能使该文件夹下的文件自动打开。具体方法如下：

打开需要自动运行的Excel文件，再执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡，然后在“替换启动目录”框内输入这个文件所在的目录，接着再单击“确定”就可以将该文件自动打开了。

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