据来自局域网或广域网，执行上述cāo作之前，必须拥有相关的网络连接。
2.数据同步
对于经常使用IE分析图6数据库的用户来说，如何与服务器同步数据是他们关心的。下面简单介绍一下数据同步的cāo作方法：
首先，你所浏览的网页应该设置为“允许脱机使用”，数据同步之前应该将待同步的Web页打开，使之处于脱机浏览状态。接着建立网络连接，单击IE“工具”菜单下的“同步”命令，打开图8所示对话框。
提示：如果有必要，可以选中对话框中的“当前主页”，单击“属xìng”按钮打开对话框，对“下载”和“计划”选项进行修改。然后，回到“打开文件”对话框，以后单击“同步”按钮，就可以从指定位置下载Web页，对IE中的Web页数据进行更新。这些cāo作和普通网页的同步基本相同，试一试就可以上手了。
让表格自动填色
Excel除了具有自由计算、自动排名、自行分析之类的功能外，它还能对自己单元格中的数据自动填上颜色。本文就以Excel
XP编制的新生入学成绩表为例介绍具体的cāo作方法。
1.打开Excel
XP，新建一张空白表格。在第一行A1～F1中依次填入“姓名”、“语文”、“数学”、“外语”、“综合科目”和“总分”字样。然后在表格第一列A2～A6中依次填入学生姓名，并在表格第一列最下端填入“平均分”字样。如图1所示，在每个学生的相应科目下填入各自的成绩。最后将此表格保存为“新生入学成绩表”文件。
2.为了使各有所长的新生的成绩一目了然，制作的成绩表应让入学分数在90以下的数值显示为“倾斜”的“灰色”；让分数在90～120之间的数值显示为“橙色”；让分数在120以上的数值显示为“粗体”、“红色”。
3.用鼠标选中整个分数区域，单击“格式”菜单的“条件格式”选项。在弹出对话框图2中将“条件1”下的项目依次设置成“单元格数值”、“小于”、“90”，然后单击“格式”按钮。如图3所示，在“字体”卡片上将该种类下的文字“字形”设为“斜体”、“颜色”设为“80%的灰”。接着在“边框”卡片上选择一种“全包围”的“外边框”，按“确定”。
4.回到“条件格式”的主对话框，暂不要“确定”退出，而是单击“添加”按钮，增添“条件2”为“单元格数值”、“介于”、“90”与“120”之间，其“格式”为常规字型的“绿色”；重复cāo作，增添“条件3”为“单元格数值”、“大于或等于”、“120”，文字“格式”设为“粗体”的“红色”(图2)。
5.设置完毕，按“确定”返回。效果如图4所示。展现在我们眼前的表格已经是“五彩缤纷”了吧！所有不及格的分数都变成了深灰，同时还被加了个以示警惕的外框线；而所有介于90～120分之间的数值都成了墨绿色；当然，那些超过120的数值也都变成了加粗体的红色字。你看，面对这份条目明晰的彩色表格，哪个学生较差、哪个学生偏科严重、哪个学生实力均衡不就都一目了然了吗！此外，这里告诉各位一个小秘密：如果你硬将某一“条件格式”应用到其他单元格中，只需选定该应用格式，然后单击“格式刷”到目标区域“刷”一下即可。
6.现在单科成绩的分值已经区分开来，该是对“总分”和“平均值”进行计算了。我们将光标定位到F2单元格，然后在“fx”区域中填入“=B2+C2+D2+E2”字样，意即将B2-E2单元格中的数值进行求和计算。输入完毕，回车即可看到结果。如图5所示，为了避免重复输入，我们右击F2单元格，选择“复制”，然后拖动鼠标选中F3～F6，仍然右击之，在弹出菜单中选择“粘贴”命令。这时我们会发现，F3～F6单元格中已经出现了相应的求和结果了。值得注意的是，Excel
XP并非仅仅只粘贴了单纯的“fx”方程式，而是将该类型的函数计算动作应用到了选中区域。
7.重复步骤3的cāo作，单击“格式”菜单的“条件格式”选项，在弹出对话框中将“条件1”设为“单元格数值”、“小于”、“500”。然后单击“格式”按钮，在“字体”卡片上将文字设为“白色”，并在“图案”卡片中选择一种无底纹的“紫色”。回到“条件格式”的主对话框，单击“添加”按钮，增添“条件2”为“单元格数值”、“大于或等于”、“500”，其“格式”为常规字型的“黑色”，按“确定”(效果如图6所示)。
8.最后将光标定位到B7单元格，我们来算平均值。首先在“fx”区域中填入“=AVERAGE(B2，B6)”字样，意即算出B2-B6单元格中数值的平均值。和上一步骤一样，为了避免重复输入，我们右击B7单元格，选择“复制”，然后拖动鼠标选中C7-F7，在右键菜单中选择“粘贴”。这时我们会发现，C7-F7单元格中也如我们所愿出现了相应的数值了。
9.由于该行是各科成绩的平均值，所以我们不便像如上数值一样进行“条件格式”填色，我们可以直接选取，手工定义。选择B7-F7单元格，将它定义为带“下划线”的“14号”字(见图6)。怎么样，大功告成的成绩表是不是有着不同于常规表格的别样风情呢！
让电子表格发出动听的声音