一、准备工作

启动电子制表软件Microsoft

Excel，单击“chā入”菜单，在弹出的菜单中单击“对象”命令，再在弹出的对话框中单击“对象类型”框，将光标移到“声音”上，再单击“确定”按钮，这时就会弹出“录音机Book1的声音”框，将麦克风的chā线chā入主机箱后面的声卡的MIC

IN的chā孔里。

二、录制声音

在你制作表格的过程中，你一边编辑表格，一边对着麦克风讲话，或者你可以打开收录机播放音乐，又或者直接在CD-ROM里面播放光盘，只要将麦克风对着发声部位即可。对好以后，再单击一下麦克风图标，随着声音的变化，可以在音频显示屏上出现声音的频率和幅度的变化曲线，同时在音频框的右侧显示录音时间。如果录音完成，你只要单击一下停止键即可停下来。录音完成后，你可单击放音键试听，如果你认为不满意，可以重新录制，直到你认为满意为止。

三、声音与表格的合成

录音完成后，单击“文件”菜单，单击“退出”命令。在录音机提示“……在继续之前，是否先更新Book1的声音？”在弹出的对话框中单击“是(Y)”按钮，几秒钟后，代表已录制声音的麦克风图标被编辑到表格文件内，你可以用鼠标将它拖到文件内的任意位置，并且将鼠标移到麦克风图标的任一角上，将该图标进行放大或缩小，而表格内的任意部分内容都可以不用文字而用声音代替。这样，一张能发出你声音的电子表格就制作完成了。

四、听表格内的声音

对于这样一张会发声的电子表格，你不但可以听取整个表格的内容，还可以听你任意想听的某一部分内容的声音。cāo作如下：单击“编辑”菜单下的“声音对象”命令，在其下级子菜单下单击“播放”命令(也可以在表格内右击麦克风图标，在弹出的快捷菜单中单击“声音对象”下的“播放”命令)，即可以播放录制的声音。当你想听到表格内某一单元格内的声音时，只要将麦克风图标移到该单元格内，按上述方法就可以听到，非常方便。

全部文件编辑完成以后，你可以将它保存下来，存盘方法与我们平常的存盘方法相同。这些工作完成以后，你可以将该发声的电子表格用E-mail发送给你的朋友，让他们在远方也可听到你的声音，或者你对他们的祝福。你看，多美呀！

让数据透视表帮你轻松汇总数据──做一个可查询，能自动计算的汇总表

一、什么叫做数据透视表

笔者从事建设工程质量监督工作，每天都要同大量的工程数据打jiāo道，什么建筑面积、工程造价等，并且常常要按照不同类型(如按施工单位的“资质等级”、“工程类型”、“质量等级”等)进行分类汇总。在以前，这些工作都是靠计算器，一个一个、反反复复地敲出来的，每统计一次，我总是敲得腰酸背痛。后来，我用上了电脑，用Excel来管理这些令人头痛的数据，运用其“数据透视表”功能，使原来十分繁杂的统计工作，变得既轻松又简单了。

图1是我天天要面对的一张数据表，是用Excel XP制作的。下面，我们就利用Excel XP(在Excel

2000中同样可以实现)的“数据透视表”功能，按施工单位“资质等级”、“工程类型”和“质量等级”来汇总“建筑面积”和“工程造价”图2，这样可以方便我轻松查询记录的数据，和自动计算我想得到的计算数据。

当然，这个功能你可以用来记录家庭的日常理财状况、公司里简单的财务状况，甚至编辑们也可以用来统计稿费。总之，它的应用面非常广，这期我们先来学习一下如何把一个数据表格编程可查询的数据透视表。下期将带领大家来品尝一下它的广泛应用。

二、六步就能创建数据透视表

1.启动Excel XP，打开需要创

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