建数据透视表的工作表。

2.选中数据所在单元格区域中的任意一个单元格，执行“数据→数据透视表和数据透视图”命令，启动“数据透视表和数据透视图向导──3”，并进入“步骤之1”图3。

3.按“下一步”按钮，进入“步骤之2”，此时，系统会将数据区域智能化地填入“选定区域”后面的方框中图4。

提示：如果你的数据源不是Excel工作表，而是用其他程序(如Access等)制作的，请在“步骤之1”中选中“外部数据源”选项，然后再按“下一步”按钮，并按随后的提示cāo作。

4.再按“下一步”按钮，进入“步骤之3”。如果将数据透视表放在一个新建的工作表中，请选定“新建工作表”选项(通常是默认选项)；如果将“数据透视表”与数据源放在同一个工作表中，请选定“现有工作表”选项，并指定存放区域图5。

5.按“完成”按钮，此时，系统新建一个工作表用来存放“数据透视表”的汇总数据，并自动打开“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段”列表图6。

6.到了这一步是非常重要的。我们根据汇总的需要，将“数据透视表字段列表”中相应的字段(就是我们通常所说的工作表列标题)拖到数据透视表相应区域：

比如在我这个例子中，①将“质量等级”字段拖到“页字段”处(位于“数据透视表”区域上方)。②将“资质等级”字段拖到“行字段”处(位于“数据透视表”区域左侧)。③将“工程类型”字段拖到“列字段”处(位于“数据透视表”区域上方)。④将“建筑面积”(或“工程造价”)字段拖到“数据项”处(位于“数据透视表”区域中部)图7。

至此，数据透视表制作完成，汇总结果便如图2所示。

提示：制作好的数据透视表，同普通工作表一样，可以设置相应的格式(如字体、字号、对齐方式等)。

三、与数据透视表相关的几个名词

行字段：数据源中的字段(工作表的列标题之一)，在数据透视表的行方向显示出来。例如此处的“资质等级”字段。

列字段：数据源中的字段(工作表的列标题之一)，在数据透视表的列方向显示出来。例如此处的“工程类型”字段。

页字段：数据源中的字段(工作表的列标题之一)，在数据透视表中的上方显示出来，用于“筛选”不同的数据进行统计(如“合格”、“优良”、“全部”等)。例如此处的“质量等级”字段。

数据区域：包含汇总数据的数据透视表单元格。如此处的根据“建筑面积”或“工程造价”字段汇总后的结果。

数据透视表应用拓展──让表更智能和更有个xìng

可以随意更改表中数据项

我们这里说的数据项就是数据透视表中的行、列和页字段下的子类别。

这些数据项都能够随意修改，或者为方便查询某组数据而把数据在表中排列得更为合理。

这时，我们可以点击在某个数据项右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表(如图1)中，选中其中的某个项目(子类别)，然后按“确定”按钮，数据透视表中的数据便可根据你的选择筛选数据了。

提示：当然，你还可以清除或者隐藏表中的某组数据。你只需要在数据项前面复选框按右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，清除某个项目(子类别)前面复选框中的“∨”号，然后“确定”即可。

对数据智能计算

就此例子，我们希望能够得到“建筑面积”的求和项，或者以其他计算方式计算某个数据项，我们可以采取下面的方法来进行：

简单地数据汇总

鼠标单击数据透视表数据区域，打开“数据透视表字段列表”，将“工程造价”字段也拖至“数据区域”，让其与“建筑面积”共同汇总出来，显示结果如图2所示。

提示：如果鼠标单击数据区域时，“数据透视表字段列表”不能显示出来，可以这样来打开：执行“视图→工具栏→数据透视表”命令，打开“数据透视表”工具栏，按工具栏最右端的“显示字段列表”按钮即可。

其他计算方式

通常情况下，数据透视表默认将数据按“求和”的方法进行汇总，如果我们重新选择，就可以达到汇总其他计算项目的目的。例如：在此处，我们要汇总工程项目数，可以这样来cāo作：

用鼠标在数据透视表的“求和项：建筑面积”上双击，打开“数据透视表字段”对话框(如图3)，选中“汇总方式”下面的“计数”选项后，按“确定”按钮，即可统计出各项目的工程数目，结果如图4所示。

表中数据如何智能更新

如果修改了数据源中的数据，就需要更新数据透视表中的数据，否则汇总结果不正确。更新数据可以采取下面三种方法来实现：

①打开“数据透视表”工具栏，选中数据区域中任何一个单元格，按工具栏上的“更新数据”按钮(一个感叹号)即可图5。

②选中数据区域中任何一个单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“更新数据”选项即可。