③选中数据区域中任何一个单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“表格选项”，打开“数据透视表选项”对话框(如图6)，选中其中的“打开时刷新”选项，“确定”退出，以后打开相应的工作簿文件时，数据即被自动更新。

制作更个xìng的表单

如果你想改变行、列及页字段，即修改数据透视表的布局，可以这样来进行：

①选中数据区域中任何一个单元格，执行“数据→数据透视表和数据透视图”命令，直接按“步骤之3”。

②按其中的“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导──布局”对话框(如图6)。

③选中需要修改的字段(如行字段──资质等级)，将它拖回到右侧的字段列表中。然后将新字段拖至相应区域(行字段区域)。

④仿照第③步的cāo作，完成其他字段的修改。

⑤对布局满意后，按“确定”按钮返回“步骤之3”，再按下“完成”按钮即可。

将数据透视表打印出来

和打印正常工作表一样，按下“常用”工具栏上的“打印”按钮，即可将数据透视表打印出来。如果你对打印出来的透视表不满意，可以对其显示方式进行调整：

打开“数据透视表”工具栏，选中数据区域中任何一个单元格，按工具栏上的“设置报告格式”按钮，打开“自动套用格式”对话框，选中一个你满意的报表格式后(初次使用该功能，常常需要反复测试)，按下“确定”按钮，再执行打印cāo作，就能打印出满意的汇总报表了。

制作汇总图表

打开“数据透视表”工具栏，选中数据区域中任何一个单元格，按工具栏上的“图表向导”按钮，系统会自动新建一个名为“Chart1”的工作表，并在其中以默认的“柱形图”的形式建立起数据透视表的图表(如图7)。

提示：①上述对“数据透视表”的某些拓展使用功能(如“项目的选择”、“汇总子项的选择”等)，在图表中也可以实现。②对“图表类型”、“图表选项”等内容的更改，同普通EXCEL图表一样，在此不再赘述。

体验Microsoft office XP

一、随用随变的“工作助理窗”

当你第一次启动Office

XP并创建一个新文档后，每一个Office应用程序都开一个“工作助理窗”，在“工作助理窗”里显示了一系列常用的任务命令，而这些任务命令会随你执行的不同cāo作而变。

Office

XP中另一个“酷”的特xìng就是“格式比较功能”，你可以对两段选中的文本进行格式对比，看看它们之间有什么区别。此外，它还可以使你进行邮件合并。(图)

二、随需随出的“智能标签”

当你在Word中拷贝一段文字时，Word就会在拷贝的文本后添加一个“智能标签”，单击该图标后会弹出一个下拉菜单，在菜单中提供了许多格式选项。智能标签总是在你需要它的时候出现，当你执行了其他任务后它就会自动消失，取而代之的是新的“智能标签”。

三、其他新特xìng

恢复数据：在Office

XP中，如果Word、Excel、PowerPoint这三个软件中的任何一个崩溃了，都会弹出一个对话框并帮助你恢复数据和重启软件。

加密功能：以前版本的Word和Excel都提供了文档加密选项，而现在PowerPoint也将拥有加密功能，这样你的演示文档就不会轻易被人看到了。

Office助手： 那个有点令人讨厌的Office助手相信没有多少人会用它，在Office

XP中它在缺省方式下不再是开启的，如果你真的喜欢它的话，可以手动打开它。

搜索特xìng： Office

XP中新的搜索特xìng将给你一个耳目一新的感觉，除了可以输入你想查找的文本外，还可以限制搜索的文件类型、文档拥有者、字数等相关信息。

改进剪贴板：Office

XP在用户界面上有了很多改进。Word可以让你把文档中非连续的部分放到剪贴板中，新的Office剪贴板将可以储存24个剪贴内容，并且在每一个剪贴项目前都有一段简短的文字说明。

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