绘图工具栏：新的绘图工具栏也能和Office XP很好结合，它提供一个图表选项可以让你添加组织图表、圆形图表等各种各样的图表。

四、组件的改进

前面讲到的一些新特xìng大部分都是整个Office XP都拥有的，对于个别的应用程序还有一些特定的改变值得你关注。

1.Word的随意翻译功能

Word将会自带英语、法语和西班牙语等语言包，你可以随意翻译单词或选中的文本。Word支持数字签名，这样就可以显示出该文档是否被修改过。而表格功能也有了很大的改进：你可以用拖放cāo作来拷贝整个表格，表格排序功能也有了明显的增强。

2.Excel的帮助修复错误功能

在Excel中一旦公式发生错误将会自动触发“智能标签”以帮助你修复错误。如果你输错了一个公式，在单元格的一角会出现一个绿色三角形以示警告。值得一提的是，新的边界绘图工具可让你轻松设置表格的边框颜色和样式。

3.PowerPoint的增加打印预览功能

PowerPoint的动画选项和界面在新版中得到了增强，并且增加了打印预览功能。在打印PowerPoint演示文稿时，你还能同时打印注释页面。

4.FrontPage的增强处理表格功能

FrontPage总体上没有太大的改进，只是增强了处理表格的功能和网站发布功能。

5.Access的支持表格功能

Access将会支持表格，这样你就不必到Excel中去创建表格了。

总体来说，Office XP主要的变革还是在人机界面的友好xìng方面，功能上并没有质的飞跃。而且Office

XP对内存的要求更大了，相信等到今年5月或6月时，正式版的Office XP一定不会令人失望的！

统计成绩之高效奇技

一、计算平均分

1.选择存放张三的平均分的H2单元格，在H2单元格中输入=AVERAGE(C2:G2)然后按回车键。其中C2:G2是存放张三各科成绩的单元格(如图1)。

2.计算出张三成绩的平均分后，选择H2单元格，将鼠标指针(原是空心的粗十字形状)移到H2单元格(活动单元格)右下角的控点(黑方块)上，鼠标指针变成细的十字形状，按住鼠标左键不放，拖动到H12单元格后释放鼠标按键，源单元格的内容复制到目标单元格中。

二、计算总分

选择存放张三成绩的平均分的I2单元格，在I2单元格中输入=SUM(C2：G2)然后按回车键。其中C2：G2是存放张三各科成绩的单元格。

提示：求最高分、最低分所使用的方法大同小异，只是使用函数不同而已(求最大值用=MAX(参数)，最小值用=MIN(参数)，这里就不详述了)。

三、成绩排名

学生的总分排出后，老师们想知道学生所在的名次，所以要对学生的总分按从高到低的顺序进行排序。

1.选择单元格“G3”，或选择成绩单数据库中的任一单元格。

2.在菜单栏上选择“数据→排序”，然后在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字“总分”和其他任何一字段按递减排序选项，然后按“确定”按钮。

3.排完序后，为了显示出学生所排名次，可以在姓名前面chā入一列“名次”字段如图2。在B1和B2单元格中分别输入“1”和“2”后选中B1和B2，将鼠标指针(原是空心的粗十字形状)移到B1：B2单元格(活动单元格区域)右下角的控点(黑方块点)上，鼠标指针变成细的十字形状，按住鼠标左键不放，拖动到B12单元格后释放鼠标按键，Excel

2000即可按等差数列的形式自动将内容填充进去。

四、统计分数段

如果要60分以下、60分(含60)到69分……分数段的人数，我们可以按以下步骤来解决：

1.在单元格区域K2：K12中输入统计间距数列59、69、79、89、99、100。

2.在菜单栏上选择“工具”中的“数据分析”选项，(若菜单中无“数据分析”命令，应先在菜单栏上选择“工具”中的“加载宏”选项，在弹出的对话框中选择“分析工具库”)弹出“数据分析”对话框。

3.在“数据分析”对话框的“分析工具”列表框中选择“直方图”项，单击“确定”按钮后弹出“直方图”对话框，如图3。

4.在“输入区域”框中输入需要分析的单元格区域，本例中输入存放平均分的单元格区域地址$I$2：$I$12。在“接收区域”框中输入统计间距数列的地址区域，本例为$K$2：$K$7。在“输出区域”框中输入任一空的单元格地址。本例中为$L$1。

5.单击“确定”按钮，得出统计结果。