提示：要统计各科的分数段的方法一样，这里就不一一详述了。

系统中的ffastun.ffa文件

我们计算机用户经常会发现硬盘根目录上有这样一些的文件ffastun.ffa、ffastun.ffl、ffastun.ffo、ffastun.ffx，并且占用大量的空间。这些文件到底是什么文件，可以删除它们吗？

其实它们都是Office的杰作。安装了Office97/2000之后，一般会在“启动”中看到下面两项内容：“office启动(osa.exe)”和“Microsoft文件检索(findfast.exe)”，这两项会在Office启动时自动加载，该程序可以自动检索个人计算机用户的硬盘中的Office及Web等文档，默认值为2小时。这就是为什么在使用计算机的过程中，有时候突然出现硬盘指示灯狂闪而程序运行变慢的一个原因。并且它会在每个分区中都要产生像ffastun.ffa、ffastun.ffl、ffastun.ffo、ffastun.ffx类似的隐藏文件。

那这两个文件到底有什么作用呢？可不可以删除呢？有时候个人计算机用户发现把它们从自动启动菜单中清除之后，好像也没有什么事情发生。其实它们只与Office软件有关。如果个人计算机用户的Word，Excel文件很多的话，而且频繁使用，相互调用，共享数据资源，那么加上这两个文件，以加快文件的搜索，否则就把这两个项目删除就行了。删除方法很简单，只要到“控制面板→文件搜索”中，取消掉所有的文件检索任务即行了，当然也可以在安装Office的时候选择自定义安装，在Office工具中不选“文件检索”。

已激活的Office XP保存方法

装完Office

XP之后我们要激活它，微软提供给我们联网和打800电话两种激活方式。无论哪种方式都存在着弊病，有时没有联网条件，有时没有拔打800电话的权限，经过千辛万苦激活的Office

XP，在我们重新安装系统或重新安装Office XP时还得再一次激活。能不能把激活的信息备份下来呢？经过摸索发现只要在Office XP

激活状态下保存以下两个文件即可实现(我们假设Office XP安装在C盘)：

1.Data.dat文件：如果系统是WinXP/2K，该文件位于C:\Doccomnts and Settings\All

Users\Application

Data\Microsoft\Office\Data文件夹中；如果系统是Win9X，该文件位于C:\WINDOWS\All

Users\Application Data\Microsoft\Office\Data文件夹中。

2.备份注册表信息：打开注册表，找到[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\Registration，备份并保存registration分支注册信息。

3.如果重新安装系统或重新安装Office XP 的话，Office

XP安装完毕后，把注册表信息导入之后再把备份的Data.dat覆盖到相应的文件夹即可激活。

需要注意的是由于WinXP/2K与Win9X注册表信息格式不一样，所以在使用双系统的情况下要注意保存好相应的注册信息，至于Data.dat无论在WinXP、Win2K还是在Win9X都是通用的，只要覆盖到相应的文件夹即可。

(注：以上的cāo作必须是同一机器或配置相同的电脑系统)

用Excel 2000建立简单、实用的进销存系统

现在市面上进销存管理软件主要以《速达2000》和《管家婆》等软件为主，这些软件确实功能强大，极大方便了广大中小型工商业用户，而利用Excel

2000的强大功能也能方便快捷地实现进销存的简单管理。

一、功能需求分析

进销存主要涉及材料的进出，产品的销售，毛利、库存的计算等等。我们根据这一要求建立例表如下：(图)

各列顺序为“类别、货品编号、货品名称规格、单位、库存数量、成本价、库存金额、进货数量、进货金额、累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利、当天销售数量、当天销售金额、当天销售毛利”。每一行则是每一种具体的货品。

库存数量为最新的实时库存，以利于日常管理，当进货或销售时，库存数量、成本价会实时相应改变。

二、功能的实现

(一)建立相应公式

1.库存金额=库存数量×成本价。即在G2格录入“=E2*F2”。

2.当天销售毛利=当天销售金额-当天销售数量×成本价。即在O2格录入“=N2-M2*F2”。然后把公式复制到每一行。

(二)进货流程

当有进货时，将进货数量、进货金额录入相应的单元格后，库存数量相应增加，成本价相应改变，然后清空录入的进货数量、进货金额单元格，以利下次录入。要选定Q、R两列为累加区。cāo作如下：

1.在Q2格录入“=E2+H2”，在R2格录入“=ROUND((I2+G2)/(E2+H2),0)”，然后把公式复制到每一行。

2.选择工具菜单“宏”中的“录制新宏”，给新宏

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