四、销售情况分析

“2001年

月商品销售明细表”建好后，只须在每日销售明细表中输入销售数，损耗数和销售价格，其他数据都将自动生成，每天每月的销售额，利润和每个品种销售额，利润都一目了然。同时利用Excel

2000强大的数据处理功能进行数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表，可以及时掌握商品销售动态，变化情况，从而便于经营品种的订购与营销。

用Excel 2000建立项目概算汇总表

一、功能需求分析

项目概算汇总表主要涉及项目数量、概算价值、占总投资百分比及建筑技术经济指标等。我们根据有关规范及报批要求建立如下表格：(图)

不同工程的项目概算汇总表，列数固定，行数则随子项的多少而不同。最后一行为编制单位与姓名。

项目的概算价值随着项目数量及经济指标的不同而变化，横向每一子项的概算价值需要合计，并且要计算出占总投资的百分比，纵向每一部分需要合计，以便直观明了，合理利用资金。

二、功能实现

(一)建立计算公式

根据功能需求分析，我们需建立下列公式。

1.概算价值(土建)=建筑技术经济指标(其中土建)×数量。即在F8格输入“=P8*E8”，把公式复制到对应的单元格。

2.合计(概算价值)=建筑工程(含土建、水、暖)+工艺设备+强电+弱电+其他。即在L7格用常用工具栏上的“自动求和”按钮输入“=SUM(F7：K7)”，再将公式从L8纵向复制到L26。

3.第二部分其他费用，每项已给出占第一部分合计(L26)的百分比，因此直接输入公式就行了，即L28=L26*0.008，下面各单元格按照D列给出的比例相应输入。

4.各小部分纵向求和。E7=SUM(E8：E12)，从F7横向复制到M7。同样，E13=SUM(E14：E18)，从F13横向复制到M13。L19=SUM(L20：L25)，复制到M19。

5.

第一、二部分求和。L26=SUM(L7，L13，L19)，并复制到M26。L35=SUM(L28：L34)，并复制到M35。最后求总和，L36=SUM(L26，L35)，并复制到M36。

6. 各项占总投资百分比=各项的合计(L列)/总投资(L36) ×100。即在M8格输入“=L8/L36*100”，在其他单元格对应输入。

我们在复制公式时，可利用填充柄。

(二)格式化工作表

适当地将工作表显示的格式作一些灵活变换，这不但可以增加对用户的吸引力，而且可以使工作表看起来美观、容易阅读。

1.增加边框

用户在运用Excel制作表格时，如果不自己设置边框线，那么在屏幕上见到的报表样式，实质上是没有表格线的，所以必须增加数据的边框线或表格线。

可先移动鼠标指针到A3单元格，单击该单元，以此为起始点选取增加表格线的活动单元格范围，拖动A3单元到终点R36单元，移动鼠标指针至菜单条，并单击“格式”选项，在其下拉菜单选项中选取“单元格”，单击该选项后，在单元格格式对话框中设置边框线即可。另外，在选取了设定范围后，也可通过使用“格式工具栏”上的“边框”命令按钮或右键弹出式菜单完成。

给数据增加上边框线后，可以明确区分工作表中的各个范围。为了突出显示重点数据，我们还可以为数据添加颜色，使某些数据以yīn影方式显示出来。选定第26行，即从A26单元到R26单元，按鼠标右键，在弹出式菜单设置单元格格式，选图案选项，选较淡的图案即可，然后用格式刷，把这一行的图案设置刷到第35、36行。

2.设置字体

为了突出显示每一部分的合计数据，使工作表更容易阅读，可使用字体加粗命令。选定A7单元到M7单元，单击格式工具是栏

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